我市12345热线创新AI智能派单模式
推动热线服务提质增效
单件工单转派时长由5分钟压缩至30秒
本报讯(记者周文琼 通讯员胡曼莉)记者从桂林市大数据和行政审批局获悉,我市12345热线创新推出的AI智能派单模式,单件工单转派从人工转派平均5分钟到AI自动转派仅需30秒,效率提升90%。今年2月中旬,AI工单转派智能体正式上线运行。截至3月底,累计直接转派工单5244件,占总转派量的18.28%,派单准确率达92.45%,其余2.3万余件工单均由AI完成诉求语义分析与内容规范化处理,并同步给出派单推荐部门,经人工二次复核后转派,有效缓解人工派单压力,全面提升工单转派效率与精准度。
据介绍,我市12345热线紧扣“畅通民意、精准赋能、提质增效”工作目标,以数字化智能化改革为核心,上线AI工单转派智能体,全面优化诉求处置流程。在智能支撑方面,热线坚持依法依规、精准适配原则,统筹梳理历年诉求,厘清各类场景与部门权责边界,归集承办单位核心职能信息10份,梳理形成派单规范细则217条,为智能派单提供清晰依据。同时,通过持续优化匹配逻辑、建立派单模型常态化优化机制,动态迭代完善,不断提升智能派单精准度。
以智能派单为支撑,我市12345热线全面打通诉求处置全链条堵点。对群众诉求实行标准化分类、精准化定级,重点聚焦紧急类、旅游投诉及特殊群体诉求,建立优先转派、优先办理的绿色通道。通过流程再造,单件工单转派时长由5分钟压缩至30秒,转派效率提升90%。目前,派单环节人力已实现有效释放,待智能派单覆盖率扩至90%后,将进一步盘活人力资源,推动人力向复杂诉求协调、办理质效督办等核心环节倾斜。此外,热线还加强与各承办单位常态化对接,理顺工单转办、协同办理流程,确保诉求流转顺畅高效。
在全程质控方面,我市12345热线构建了“派单—处置—督办—提升”全链条管控机制,紧跟诉求变化和部门权责调整,常态化收集运行问题,及时优化派单流程。同时,明确各承办单位工单处置核心职责与工作标准,细化受理、办理、反馈各环节操作要求,推动各部门适应智能派单工作模式,并严格规范智能派单流程与执行标准,及时排查处置异常工单,确保智能派单高效有序、长效可控。
市大数据和行政审批局相关负责人表示,下一步将持续深化AI技术应用,进一步提升智能派单覆盖率和准确率,推动民生诉求实现快响应、快处置、快办结,切实打通服务群众“最后一公里”。