为了保证大讲坛持续、高效地运作，桂林百姓文化大讲坛组委会办公室下分行政、会务、宣传、综合 4个组。由市委宣传部牵头，各相关部门通力合作，共同负责讲座各项工作的开展。
我所在的综合组，主要负责收集各方意见，做好选题策划，联系和落实好各场主讲嘉宾。桂林百姓文化大讲坛是一个为提升市民文化素质，丰富市民文化生活而打造的文化平台。因此，我们首先明确了讲座课题的定位，要选择让老百姓感兴趣的、喜闻乐见的话题举办讲座，才能使这道文化大餐惠及更多群众，取得更好的效果。为此，我们组织了多次专家座谈会，邀请我市多所高等院校的专家教授和其他领域的专业人士参加，让他们对大讲坛的发展思路、主讲嘉宾、选题等各方面工作建言献策。他们提出的富有建设性的意见，都及时地反馈到了大讲坛组委会办公室，并在随后的工作中得到了充分的吸收与采纳。同时，我们还通过网络、媒体等多种渠道，建立市民互动交流的平台，听取市民对大讲坛选题的建议和看法。 大讲坛从开办到今天，已经先后有 26位嘉宾前来举办讲座，讲座内容涉及教育、音乐、文学、养生等多个方面，受到了广大市民的喜爱与好评。今后，市民们想听什么内容的讲座，需要什么方面的文化知识，我们都会认真研究和落实，让大讲坛这道百姓文化大餐能够更加丰富，更加符合桂林老百姓的口味。
———市委宣传部办公室主任 黄晖
市社科联的工作人员早在2007年 4月份，就已经着手进行有关百姓文化大讲坛的策划准备工作。桂林听众希望听到什么样的演讲题材，主讲嘉宾应该邀请哪一位，我们在不断收集专家和市民意见的同时，也一直在思考。
这半年来，市社科联投入大量人力，与其他单位一起，配合市委宣传部做好大讲坛的相关工作。很多工作人员要策划大讲坛选题，联系主讲嘉宾，周末还要做好嘉宾的接待与协调工作，都是忙得团团转。有时，联系好的专家临时有事，取消或推迟了讲座，工作人员又要连夜查找别的专家资料，赶快联系其他专家学者，以确保大讲坛的顺利进行，保证市民每个星期都能听上精彩的讲座。当我们看到百岁老人拄着拐杖赶来听讲座，看到许多市民顶着炎炎烈日提前在会场外等候进场，看到一些父母宁愿站着也要听完关于子女教育的全场讲座时，我们感到自己的辛苦与努力是值得的。大讲坛是老百姓的讲坛，老百姓说它好才是真的好。我们今后要一如既往地坚持为百姓服务的宗旨，倾听百姓声音，不断尝试各种讲座题材与演讲形式，继续为大讲坛这道百姓文化大餐献策出力。
———大讲坛组委会办公室副主任、市社科联副主席 邓云波
