如果将桂林百姓文化大讲坛看作一桌色香味俱全的百姓文化大餐，那大讲坛组委会各个成员单位的有关工作人员，就如同身怀绝技的大厨。
为了让桂林老百姓大快朵颐，尽情地享受到文化带来的充实与愉悦，他们在“厨师长”市委宣传部有关领导的统一协调下，各司其职，通力合作，为我们端出一盘盘不同口味、各具特色的“文化美味佳肴”。
准备：健全运行机制
桂林是一个历史悠久的文化名城，桂林老百姓对文化活动的热衷度与参与度很高。为更好地满足桂林市民日益增长的精神文化需求，市委宣传部的有关领导经过精心酝酿策划，确定了“举办一个面向市民的免费讲座”的设想，并在 2007年下半年将设想付诸实施，成立了由市委宣传部、市社科联、市文联等多家单位共同组成的桂林百姓文化大讲坛组委会。组委会在成立之初，便对桂林百姓文化大讲坛有了清晰的定位：建立为百姓提供公共文化服务的文化品牌，旨在通过举办丰富多彩、市民喜闻乐见的讲座，让广大市民充分享受政府所提供的文化福利，在高雅的文化中不断陶冶性情，提高人文素养，推进“富裕、文明、和谐、平安新桂林”的建设。
市委宣传部对桂林百姓文化大讲坛的举办高度重视，申请专款，为整个活动提供了物质保障，确保所有讲座均对市民免费开放。为了保证大讲坛能够持续、有效地运作，让老百姓能够听得开心、听得尽兴，组委会下设办公室，负责大讲坛工作的总体协调，而办公室又分综合、行政、宣传、会务 4个组，进行讲座各项工作的具体操作。其中行政组负责经费的运作、嘉宾的接待安排；会务组负责会场的布置、相关器材设施的添置、秩序的维持等；宣传组主要对各媒体的宣传报道进行把关监督；综合组则主要负责收集各方意见、做好选题策划、联系和落实好各场主讲嘉宾。职责分工明确、层层落实，保证了大讲坛高质量和高水准地运作。
烹制：内容选题与老百姓“零距离”
大讲坛是老百姓的大讲坛，老百姓说好，才是真的好。大讲坛这道“文化大餐”的“金字招牌”应该是内容丰富多彩，形式生动活泼，适合普通市民的文化需求。组委会各成员单位的参与人员坚持为市民百姓服务的宗旨，并将其贯彻到大讲坛的策划、选题等各项具体工作中去。
什么样的演讲内容通俗易懂？什么样的话题更受老百姓欢迎？为了使讲座内容与老百姓“零距离”，市委宣传部、市社科联、市文联等单位相关人员所在的综合组在确定演讲题目前，多次召开专家座谈会，邀请我市高校专家学者、宣传媒体等，为大讲坛的选题出谋划策。同时，主办单位还充分利用网络、媒体等资源，向我市广大市民征集讲座题材，力求让讲座内容符合市民的口味与喜好。
老百姓点好了菜，综合组的相关负责人员开始着手从多渠道寻找适合题材的专家学者。在锁定一个专家后，负责人员要先通过观看视频等方式，审核这个专家的演讲是否足够生动易懂，题材老百姓是否感兴趣。当审核通过后，负责人员就开始与这位专家接洽、沟通，确定演讲题目，商量演讲时间等等，待一切谈妥后，就由负责单位向这位专家发放邀请函。在与每一位专家的沟通中，负责人员都要向专家多次叮嘱，讲座内容要尽量避免涉及过于深奥的学术性问题，语言要尽量生动通俗，让老百姓“嚼得动”。
到了嘉宾开讲的那一天，市文化局、广西省立艺术馆旧址负责的会务组工作人员就开始提前忙活起来。他们事先将讲座场地的音响器材、灯光、背景等调试妥当，确保讲座能按时、有序地进行。有些嘉宾的讲座形式比较灵活，比如辅以现场钢琴弹奏、现场访谈等，工作人员还需提前将器材道具准备好，让讲座的精彩程度不打丝毫折扣。
吆喝：扩展大讲坛的文化辐射圈
大讲坛开讲后，引起了桂林市民的广泛关注，在短短半年的时间内，就培养出一大批每场必到的铁杆“粉丝”。这其中一个因素是由于宣传工作的积极到位。桂林日报社、桂林电视台、桂林电台等市属新闻媒体的记者每场讲座必到，通过第一时间的采访，搜集讲座方方面面的素材，采写了一系列有内容、有深度、有感染力的文章，捕捉一个个难忘的镜头，及时向市民们发布每周预告消息、活动的报道及深度采访，将一个精彩纷呈、丰富多彩的讲座原原本本地呈现在市民面前。
市各城区宣传部对大讲坛鼎力支持，在各社区张贴讲座海报，让大讲坛的宣传走进大街小巷，扩大了市民对大讲坛的知晓面，从而吸引了更多听众来到大讲坛接受文化的熏陶。市教育局在我市中、小学校中加强宣传，鼓励与组织中小学生及家长来大讲坛聆听讲座，大大地激发了他们的文化兴趣，改善了父母与子女之间的关系。
市图书馆运用自身优势，为大讲坛组委会物色专家和选题提供翔实的资料，并通过为大讲坛的讲座全程录像，保留了珍贵的图像资料以备后用。在市新闻出版局的指导下，大讲坛组委会还酝酿着今后将大讲坛嘉宾讲座汇编成书，出版相关的音像制品，方便更多的人收藏、观看，扩大了间接受众的范围。
从题材的精挑细选，到讲座全程的细致运作，再到宣传工作的积极全面，桂林百姓文化大讲坛这份“文化大餐”的每道工序、每个细节，无不体现了大讲坛组委会各成员单位的集体智慧结晶。正是他们的通力合作与默默奉献，才使大讲坛整个活动运作有序，充满活力，也让桂林老百姓可以持续地体验到文化的无穷魅力。
