我在综合组负责接待嘉宾，安排行程和吃住。专家学者来自祖国各地，他们的口味不同，还要为他们预订车票、机票，其实也是挺辛苦的。
综合组还有一个工作是在选择专家来讲座之前，我们要先获得这个专家的资料，比如这个专家能不能讲、口才好不好，这些都是很重要的。有些专家很能写，但是他没有演讲的经验，会造成冷场。所以，我们要事先了解这位专家的家底才敢请。让我们感动的是，邀请的专家们都很热情，热烈响应。
记得我国著名的二胡演奏家闵惠芬在桂林举办二胡独奏时，对桂林听众的素质赞不绝口，说她在演奏的时候台下非常安静。“掉一根针都听得见。”我想，在提高市民们的精神文化素质上，桂林百姓文化大讲坛也有一份功劳吧。一直以来，我和其他同事一起，始终遵循着“事前有计划，事中有激情，事后有总结”的工作原则，认认真真地为大讲坛服务，将来也一样。
———桂林市文联何志琏
为了能够提供更加优质的速录服务，在每个星期大讲坛开讲以前，我都会对本周嘉宾的个人背景、演讲课题等相关资料进行事先“备课”，力求在速录中把错误率降到最低。在嘉宾演讲的这两个小时中，我的精神必须高度集中。嘉宾一句话话音刚刚落下，我就要在几秒钟内把这句话的意思听懂吃透，并运用自己所掌握的知识，对嘉宾演讲中所涉及到的专业名词、古文、人名、地名等进行辨析，同时把这句话准确地输进电脑里。讲座结束后，我还要再花上 1-3个小时的时间，对照录音，对速录文稿进行后期修改，保证文稿的质量。
有一次在嘉宾演讲过程中，我使用的电脑突然发生故障，导致前半场的速录文稿全部丢失。由于那场讲座涉及许多历史诗词与典故，当我们把后半段的速录文稿修改好时，已经是晚上 11点多了。可是，如果第二天上午 9点不能拿出完整的速录文稿，将会对媒体记者工作的正常开展造成影响。于是，第二天早上 6点，我又早早地来到办公室，按照讲座录音把讲座上半段重新整理出来，保证及时地将完整速录稿交到媒体记者的手中。
为桂林百姓文化大讲坛提供速录服务这半年多来，我受到了很多文化的熏陶。虽然我是桂林人，但之前我对桂林历史文化了解并不多，相思埭、陈宏谋……这些桂林历史文化的精粹，都是我通过大讲坛嘉宾的讲解才逐步了解的。通过参与大讲坛，我深深地感悟到，桂林是一个拥有深厚历史文化底蕴的城市，我感到特别的骄傲与自豪。
———桂林市旗舰亚伟速录服务中心易彬祺
我们图书馆在大讲坛的运作中主要负责主持、录像和后期制作等工作。
我作为大讲坛的主持人，为了准备好大讲坛的主持工作，事前要做很多准备工作。等到每一个嘉宾确定下来，就要去查找收集嘉宾的相关个人资料、背景等，以便在主持时能与嘉宾进行互动提问，主持会场。因为从嘉宾确定下来都需要大量的时间，到最后只有很少的时间来整理资料，拿到资料后还要死记硬背下来，十分辛苦。所以，不光每周六没有休息时间，还要经常加班加点。
大讲坛开办半年多了，我也有在大讲坛半年的“工作经验”了，对大讲坛的幕后工作已经熟悉，有信心面对接下来的各种困难和挑战，相信以后的每一期都会办得更好。
———桂林图书馆周娴
